Aufgabengebiete:

• Leitung der Verwaltung, Betrieb, Finanzen und Personal
• Zusammenarbeit zwischen der Fakultät und den Verwaltungseinheiten der Universität
• Vorbereitung von Grundlagenmaterial im Rahmen der Entscheidungsprozesse der fakultären Gremien,
• Mitwirkung bei der Budget-, Finanz- und Strukturplanung der Fakultät,
• Controlling in Zusammenarbeit mit den Professuren,
• Koordination der Verwaltungsgeschäfte der Fakultät,
• Sicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung der administrativen Abläufe der Fakultät.

Termine:

• Nach Vereinbarung per Mail.

Aufgabengebiete:

• Administration Fakultät, Fakultätsausschuss und Fakultätsversammlung,
  akademische Verfahren (Berufungs- und Evaluationsverfahren etc.)
• Kommunikation
• Events
• Webauftritt

Anwesend:

• Montag - Donnerstag

Sprechstunden:

• Mo- Do 10:30 - 11:30 und 14:00 - 15:30

Aufgabengebiete:

• Assistenz Forschungsdekan (Scientific Advisory Board SAB etc.)
• Doktorat / Koordination Graduate School of Business and Economics (GSBE)
• GSBE Graduate School in Business and Economics gsbe-wwz@clutterunibas.ch
• Forschungsdekanat research-wwz@clutterunibas.ch

Termine:

• nach Vereinbarung per Mail

Sprechstunden:

• Mo, Di, Fr: 10:30 - 11:30 und 14:00 – 15:30
• Mi: 10:30 - 11:30 (Home Office)

Aufgabengebiete: Human Resources, SNF Projekte, Administration Graduate School GSBE

• Personalmutationen (Eintritte, Austritte, Wechsel)
• Aufenthalt, Visa
• Unfallmeldungen, Krankmeldungen
• Stundenmeldungen Hilfsassistierende
• Administration SNF Projekte

Sprechstunden:

• Di - Fr 10:30 - 11:30 und 14:00 - 15:30

Aufgabengebiete:

• Sachbearbeitung Finanzen und Betrieb
• Assistenz Geschäftsführung und Dekanat
• Spesenabrechnungen
• Rechnungen und Zahlungsverkehr
• Schlüsselverwaltung
• Büromaterialbewirtschaftung

Sprechstunden:

• Mo, Do, Fr 10:30 - 11:30 und 14:00 - 15:30