Die Geschäftsführerin der Fakultät leitet die Verwaltung der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und ist für Betrieb, Finanzen und Personal zuständig. Sie unterstützt die Dekane und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen der Fakultät und den Verwaltungseinheiten der Universität.

Aufgabengebiete:

• Vorbereitung von Grundlagenmaterial im Rahmen der Entscheidungsprozesse der fakultären Gremien,
• Mitwirkung bei der Budget-, Finanz- und Strukturplanung der Fakultät,
• Controlling in Zusammenarbeit mit den Professuren,
• Koordination der Verwaltungsgeschäfte der Fakultät,
• Sicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung der administrativen Abläufe der Fakultät.

Termine: Nach Vereinbarung per Mail.

Aufgabengebiete: Assistentin des Dekans und des Forschungsdekans

• Administration Fakultät, Fakultätsausschuss und Fakultätsversammlung
• Doktorat
• Forschungsseminar
• Kommunikation
• Events
• Webauftritt

Termine: nach Vereinbarung per Mail

Arbeitsbereiche: Human Resources und SNF Projekte

• Personalmutationen (Eintritte, Austritte, Wechsel)
• Aufenthalt, Visa
• Unfallmeldungen, Krankmeldungen
• Stundenmeldungen Hilfsassistierende
• Administration SNF Projekte

Sprechstunden: Di, Mi, Do, Fr 10:30 - 11:30 und 14:00 - 16:00

Arbeitsbereiche: Sachbearbeitung Finanzen und Betrieb, Assistenz Geschäftsführung und Dekanat

• Spesenabrechnungen
• Rechnungen und Zahlungsverkehr
• Schlüsselverwaltung
• Büromaterialbewirtschaftung

Sprechstunden: Mo, Do, Fr 10:30 - 11:30 und 14:00 - 16:00

Arbeitsbereich: Backoffice Administration Graduate School of Business and Economics

Anwesenheit: Do 10:30 - 11:30 und 14:00 - 16:00